Die fünf Aufgabenbereiche der Geschäftsstelle:

Informieren, beraten, fördern

Die Stiftungslandschaft in Deutschland wächst weiter. Immer noch entscheiden sich viele Menschen dafür, ihr Vermögen in eine Stiftung einzubringen. Stiftungen nehmen also an Bedeutung zu und sind unverzichtbarer Bestandteil der Bürgergesellschaft.
Sie möchten eine Stiftung errichten? Wir beraten Sie umfassend und unterstützen Sie bei der Gründung einer Stiftung. So helfen wir dabei, die Weichen von Anfang an richtig zu stellen. Damit Stiftungen langfristig wichtige Impulse setzen und den großen gesellschaftlichen Herausforderungen mit eigenen Innovationen und Projekten begegnen können.

Im Einsatz für den Stiftungszweck
Jede Stiftung ist einzigartig, denn sie ist allein dem Stifterwillen verpflichtet, der Ziel und Zweck der Stiftung vorgibt. Das gilt selbstverständlich auch für die derzeit sechs rechtlich selbstständige Stiftungen, zwei Treuhandstiftungen und sechs Stiftungsfonds unter dem Dach der Kommunalen Stiftungen. Sie alle werden so geführt, dass sie ihre jeweilige Wirkung optimal entfalten können – vor allem auch dann, wenn Stiftende sich nicht mehr persönlich einsetzen können.

Im Einsatz in drei Handlungsfeldern:
• Bürgerschaftliches Engagement 
• Chancen für Kinder 
• Leben im Alter

Die Steuerung der Kommunalen Stiftungen

Die Stadt Münster verwaltet sechs rechtlich selbstständige Stiftungen, zwei Treuhandstiftungen und sechs Stiftungsfonds. Das Organ der Stiftung ist der Rat, vertreten durch den jeweiligen Oberbürgermeister und beraten durch die Stiftungskommission. Als Stiftungsvorstand steuert der Rat der Stadt Münster – von den Bürgerinnen und Bürgern demokratisch gewählt – treuhänderisch das Stiftungshandeln. Die Geschäftsstelle im Dezernat für Finanzen, Beteiligungen und Integration der Stadt verwaltet die Kommunalen Stiftungen. Erfahren, professionell und nachhaltig.

Vermögen über Generationen bewahren und mehren
Stiftungsvermögen zu bewahren und weiter zu vermehren – das ist das Ziel jeder Stiftungsverwaltung. Für die Kommunalen Stiftungen ist die Stadt Münster zwar Treuhänderin, unabhängig vom städtischen Haushalt bleibt jedoch die rechtliche und wirtschaftliche Selbstständigkeit jeder einzelnen Stiftung gewahrt.

Sorgsame Vermögens- und Finanzverwaltung
Die Erträge aus den Vermögensanlagen sind typischerweise die Mittel, mit denen eine Stiftung ihre Stiftungszwecke umsetzt. Die Herausforderung ist, das Kapital zu keiner Zeit zu gefährden und trotzdem solide Renditen zu erwirtschaften. Darum zählt eine sorgsame Vermögens- und Finanzverwaltung zu den grundlegenden Aufgaben der Geschäftsstelle. Das mittel- bis langfristige liquide Stiftungsvermögen wird durch einen externen Vermögensverwalter professionell gemanagt.

Professionell und nachhaltig
Grundsätzlich gilt: Das Stiftungsvermögen wird breit gestreut und gut angelegt –Stichwort Diversifizierung. Die zurzeit acht kommunal verwalteten Stiftungen in Münster verfügen über ein Eigenkapital von rund 60 Mio. Euro. Ihr Vermögen ist zu zwei Dritteln in Immobilien und zu rund einem Drittel in Kapitalanlagen investiert. So befinden sich mehr als 900 Mietwohnungen, 18 Gewerbeeinheiten, 60 vergebene Erbbaurechte, 130 Kleingärten und ein großer Forst im Eigentum der Kommunalen Stiftungen.

Transparenz und Kontrolle

• Die Bewirtschaftung des Stiftungsvermögens erfolgt auf der Basis des kaufmännischen Rechnungswesens und durch den Stadtrat genehmigter Wirtschaftspläne.
• Die Jahresabschlüsse durchlaufen eine Wirtschaftsprüfung, werden testiert, vom Rat genehmigt und offen gelegt.
• Die Bezirksregierung Münster prüft als Stiftungsbehörde die Jahresabschlüsse nach Stiftungsrecht.
• Die Finanzverwaltung prüft die Rechtmäßigkeit der Gemeinnützigkeit nach Steuerrecht.
• Das städtische Amt für Wirtschaftlichkeitsprüfung und Revision prüft die Wirtschaftsführung und Rechnungslegung der Stiftungen zusätzlich.

Eine Geschäftsanweisung regelt stadtintern die Verwaltung der Kommunalen Stiftungen.

Werben für den Stiftungsgedanken
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sind wichtige Aspekte im Tätigkeitsfeld der Kommunalen Stiftungen Münster. Und das in den verschiedensten Formen. Denn zum einen sorgt Kommunikation für Transparenz, macht das Handeln der Stiftungen nachvollziehbar und schafft Vertrauen. Zum anderen spricht sie potenzielle Stifterinnen und Stifter an und wirbt für bürgerschaftliches Engagement.
Denn die Botschaft der Öffentlichkeitsarbeit ist auch, dass gesellschaftliche Problemlagen und Herausforderungen sich lösen lassen und jeder etwas bewegen kann – nicht nur als Stifter selbst, sondern auch als ehrenamtlich Tätiger oder Spender.
Um darüber immer aktuell zu informieren, den öffentlichen Diskurs mit eigenen Inhalten mitzugestalten und die verschiedenen Beteiligten zu erreichen, bedienen sich die Kommunalen Stiftungen verschiedener Kommunikationskanäle. Von klassischen Zeitungsberichten und Informationsbroschüren bis hin zur Präsenz in digitalen Medien, von Berichten in Gremien bis hin zu einmaligen Aktionen und Veranstaltungen.